ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (“GDPR”)
EREDI E SOLUZIONI SRL (nel seguito la “Società” o il “Titolare”), con sede legale in VIA BIRON 102/6 – 36050 Monteviale (VI) e C.F./P. IVA 04589130246, le cui legali rappresentanti sono la Sig.ra Camilla Carta e la Sig.ra Nicole Corato, in qualità di Titolare del Trattamento, Vi informa in merito al trattamento dei Vostri dati personali.
- Tipologia di dati trattati
Nel corso dell’iscrizione agli eventi, il Titolare raccoglie e tratta i seguenti dati personali:
- nome e cognome, indirizzo e-mail, città di provenienza;
- eventuali ulteriori informazioni fornite volontariamente dall’interessato nelle note di iscrizione o nelle successive comunicazioni.
- Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei Dati è effettuato dalla Società per le proprie attività e per le seguenti finalità:
| FINALITA’ | CRITERIO LICEITA’ | BASE GIURIDICA | RICHIESTO CONSENSO |
| a) Gestione dell’iscrizione e della partecipazione all’evento divulgativo (online o in presenza). | Esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’Interessato. | Art. 6, par. 1, lett. b del GDPR 679/2016. | ❌ No |
| b) Invio di una e-mail post evento contenente: ringraziamento per la partecipazione, link per richiedere un incontro con Eredi e Soluzioni Srl o con il relatore/partner dell’evento. | Legittimo interesse del Titolare a mantenere un contatto informativo coerente con la partecipazione all’evento. | Art. 6, par. 1, lett. f del GDPR 679/2016. | ❌ No |
| c) Condivisione dei dati dei partecipanti con il relatore o partner solo se l’interessato richiede una consulenza specifica tramite la mail post-evento. | Esecuzione della richiesta dell’interessato. | Art. 6, par. 1, lett. b del GDPR 679/2016. | ❌ No |
| d) Invio di comunicazioni promozionali o informative su futuri eventi o iniziative. | Consenso esplicito dell’interessato. | Art. 6, par. 1, lett. a del GDPR 679/2016. | ✅ Sì |
Il mancato conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti a), b) e c) comporta l’impossibilità di gestire la partecipazione all’evento o di dare seguito alle richieste post-evento.
- Modalità del trattamento
Il trattamento avviene con strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza. I dati sono trattati dal personale autorizzato della Società e da soggetti terzi incaricati che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento o Titolari Autonomi, garantendo adeguate misure di sicurezza e riservatezza.
I dati non sono oggetto di processi decisionali automatizzati né di profilazione.
- Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati a:
- Eventbrite Inc., che opera come titolare autonomo per la gestione tecnica della piattaforma di iscrizione (vedi la sua Privacy Policy su www.eventbrite.it);
- professionisti o partner che partecipano all’evento, solo se il partecipante richiede esplicitamente una consulenza con loro;
- soggetti che forniscono servizi di supporto tecnico o amministrativo al Titolare.
I dati non saranno diffusi né trasferiti fuori dall’Unione Europea.
- Conservazione dei dati
- Dati di iscrizione: conservati per il tempo necessario alla gestione dell’evento e per i successivi 12 mesi a fini organizzativi o statistici interni.
- Dati trattati per invio di comunicazioni promozionali: conservati fino a revoca del consenso.
Decorso tale termine, i dati saranno cancellati o resi anonimi, salvo eventuali obblighi di conservazione previsti dalla legge o per la tutela in giudizio dei diritti del Titolare.
- Diritti dell’interessato
L’interessato può in ogni momento esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità, reclamo al Garante www.garanteprivacy.it).
Eventuali richieste possono essere inviate a: info@erediesoluzioni.it o PEC: pec@pec.erediesoluzioni.it
- Aggiornamenti
La presente informativa potrà essere aggiornata nel tempo. La versione più recente sarà sempre disponibile sul sito e sulla pagina Eventbrite dell’evento.